OA系统软件简介

2021-06-01 13:26:12 vuf47729729

OA是英文Office Automation的缩写,即“办公自动化”它是一个以网络和软件技术构建的协同办公和内部管理的平台。oa是组织行为管理软件,是企业信息化的基础软件使用oa软件可以提高内部协同效率,降低运营管理成本。OA的功能涵盖沟通、审批、协作、文件信息、人事、行政、财务、考勤、客户、销售、采购、文件收发、业务整合等。

OA是一个面向单位大多数人的管理软件通过OA办公系统,实现了多人、多部门、跨区域的协同办公模式,使许多日常的手工任务被计算机和网络提供的功能所取代随时随地移动OA办公,进一步提升OA应用效果

OA的主要功能和应用范围

1) 建立内部沟通协作平台

如:通知、公告、工作交流、工作日记、任务管理、工作计划、即时通讯和消息传递等。

2)实现内部管理的流程化和标准化

提高内部协作、工作执行的效率和信息传递的及时性准确性,实现单位内部管理流程的标准化、电子化。

企业内部费用审批、行政审批、订单、报价、合同审批等;政府收发文件、报批、文件管理、档案管理、报告送达、会议通知等。采用电子起草、流通、审批、会签、签发、备案等电子流通方式,提高办事效率。

3)实现内部信息和知识共享

实现知识的收集、沉淀、分享、学习、培训、创新,构建本单位内部知识管理体系。例如:规章制度、内部培训、电子出版物、技术资料等。

4)人事行政事务管理

涵盖人事、薪酬、培训、绩效、考核等管理,为企业战略决策提供有力支持。轻松处理日常事务,将管理者从繁琐的日常行政事务中解放出来。

考勤管理涵盖请假管理、加班申请、出差申请、外出登记、外勤管理、考勤统计、轮班管理等。支持考勤机与手机考勤对接,灵活轮班 管理,实时形成各种考勤统计表。

5) 整合OA办公和业务管理

将客户关系管理、企业订单与采购管理、项目管理等业务管理功能集成到OA中,并与其他系统进行对接和数据交换,如:OA与ERP、OA与财务系统等。

6)跨时间跨地域的协同办公

改变传统办公模式基于互联网和移动OA的办公,扩大了办公范围,大大方便了公司领导和员工出差,大大提高了办公效率,减少了业务管理成本。

哪些单位需要OA办公系统?

那么,什么样的公司适合使用办公自动化(OA)系统呢?几乎所有的公司都适合使用办公自动化(OA)系统,但不同的公司使用的目的不同。 具体(以公司为例):

1. 需要规范和完善内部管理的企业

OA是现代企业管理中不可或缺的一部分。规范和改进内部管理,降低运营成本,是所有企业都面临的问题。对于有一定规模的用户单位,OA信息化是企事业单位的必经之路。

2. 具有分布式或异地办公室的企业

外部分支机构,或者领导和业务人员经常外出,需要通过OA协同工作,实现高效管理,大大降低业务管理成本。

3. 缺少信息化资金准备的企业

信息化需要成本和时间投入,其中很多都是相对较高的资金投入。当没有看到实际效果时,大多数公司都会犹豫。因此,对于谨慎的企业或资金不足的企业,先上办公自动化(OA),这将有助于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少未来信息化工作的盲目性。

4. 已具备业务管理制度,需要进一步完善行政办公和内部信息交流环境的企业

办公自动化(OA)与企业管理系统相辅相成,可以丰富和完善企业信息化工作的形式和内容。

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