企业如何制订OA软件开发?

2021-06-08 11:16:37 vuf47729729

经过长时间的实践,OA实施的方法论已经非常完备大多数项目经理会根据上司的期限制定实施计划,分为调研、制定方案、启动会、实施、培训、测试、上线、正式使用等,实施顾问也会根据项目的规模、难度和重点去制定相应方案。但这只是目前的实施计划如果你了解OA的本质,就会意识到这是对组织行为变革的长期而艰巨的挑战如果没有战略计划,很可能会把不该在这个阶段完成的事情纳入进来,混淆了主要问题和次要问题,甚至会导致失败。其实要制定一套OA实施方案,首先要有一个长远的战略规划。建议至少规划三个阶段:

一阶段:一般应用阶段

一阶段的任务是确保OA快速上线,尽快建立组织协作的新习惯和新模式。如果不控制它,可能会无意中设定了太多的目标糟糕的是,每个部门都有自己的主要目标大家都被困在自己的细节需求中,仍然没有协调。这意味着,除了官方文档、文件夹等必不可少的应用外,首先要推广的是“自由协作”。自由协作会很快让大家感受到计算机协作相对于传统协作的优势。如果每天能推动大家上线2到3次,大家很快就会爱上协同。一阶段是成功的第一步,不积跬步无以至千里,如果第一步失败,就没有成功的OA。

二阶段:深化应用阶段

即使在同一个单位,也不是每个部门的管理水平都一样同样的OA应用深度会有所不同。 流程复杂的部门领导重视流程梳理和效率,文档如山,知识变化快注重知识管理,总经理的工作部门和办公室注重结果,项目经理注重过程和跨部门的信息对称……因此,二阶段要实施两次。通过深入实施,解决了部门管理的难点和重点其中很多问题还需要组织保障——在部门设立兼职岗位,落实人员,做到检查改进。一段时间后,公司的流程井然有序,流程建立起来。在自由协作的实践中,一个新的流程逐渐成熟,转化为模板,升级为系统;公司每个部门都有兼职人员,甚至可以考核负责深化OA的专职人员。这是一个没有组织保障就无法实现的变化,没有激励就无法持续。

三阶段:综合应用阶段

现阶段整合的关键是什么?如何整合?CIO往往忽略了三阶段的重要性,而把重点放在OA系统第一、二阶段的实施上。事实上,当一个企业内的两个或多个应用系统(如ERP、CRM)完成各自的深化应用后,集成成为必然趋势。当OA使用1到2年,发展到三阶段时,发现原有OA系统的集成缺陷不得不到处更换。这时候你会发现,使用集合具有扩展和集成的优点。基于平台的OA产品的优势有多重要平台化OA的概念是在平台的基础上构建和产品化OA系统的通用功能,借用平台的技术架构,提供强大的二次开发功能,以满足系统未来的扩展。整个系统具有良好的定制和扩展能力,能够快速准确地实现客户需求这也是很多企业在OA应用三阶段放弃原有OA系统,转向新平台OA的最根本原因。

OA系统的实施是一项长期的战略规划。CIO必须着眼大局,把握OA系统未来的发展需求,对OA的选择做出明智的决策,让整个OA项目的实施从普通的应用阶段顺利过渡。只有在集成应用阶段,OA系统的应用价值才能大化。

天津软件开发哪家公司比较好,推荐天津乐薇雅。正规的网站制作公司,有多年开发经验,技术过硬,比较值得信赖,欢迎咨询。

电话咨询
产品中心
个性化定制
QQ客服