软件开发如何正确的进行OA选型?

2021-06-10 11:37:14 vuf47729729

品牌至上,综合考虑选择

OA行业经过20年的发展,品牌结构基本稳定。品牌影响力可以体现产品质量、功能应用成熟度、售后服务等便利能力的强弱企业用户可以通过品牌更方便的对OA进行综合评价。 数据显示,品牌影响力已经是购买OA的首要考虑因素。

明确需求,时刻保持良好沟通

企业要用好OA系统,首先要确定自己的需求,包括当前的核心需求和未来几年的潜在需求。要求应该是具体的和重点突出的,而不是笼统的比如我想提高工作效率。这些要求不明确,无法选择适合自己的OA。

OA系统实施后经常遇到的一些典型问题,如流程梳理、管理对接、系统设置、需求变更,甚至二次开发等,其中最难解决的两个问题大概就是管理对接和需求变更前者是如何将OA系统与企业的管理实践完美结合,通过OA系统实现管理系统的落地和保障实施。后者是如何有效管理需求的变化,既要保证项目的顺利实施和如期交付,又要满足用户合理的个性化需求。

OA系统的应用要循序渐进,持之以恒它需要一个过程来完全融入企业,而不是一蹴而就。只有按照既定的目标,一步一步去实现,才能达到预期的效果。另外,OA系统只是一个工具首先公司需要有正确的组织文化和管理制度期望OA系统改变业务管理是不现实的只能辅助企业管理,完善企业管理,提升企业管理水平。它需要企业自上而下的持续支持和坚持。

不管是什么问题,解决的办法都在于沟通,包括供应商实施人员和企业项目经理之间的沟通,以及企业内部相关人员之间的沟通。沟通建立在诚实和理解的基础上只要沟通顺畅到位,问题就会迎刃而解。

全面测试掌握OA的核心功能

不要完全相信计划,相信什么?产品。只有对产品进行仔细的研究和测试,才是了解产品有效、直接的方式。

OA软件行业,有远见的厂商一直在大力倡导和鼓励用户试用产品,以乐薇雅OA系统为例,其在线试用功能无需填写任何试用信息。企业不妨结合这种试用方式来测试自己的核心需求代表性流程、表格、报表等功能测试一遍,然后看看操作是否好用。如果感觉可以,您可以进一步与商沟通。如果差距太大,你可以放弃。

当然也有一些用户在试用过程中摇摆不定,总觉得所有功能都不错。这时候就需要把握自己的核心需求用户必须带着目的和问题去尝试,这样他才能有针对性,能符合自己的需求。 有些系统可能看起来不错,但它们不适合您。

正确估算成本,不要做一锤子买卖

很多客户的CIO或信息化负责人在评估OA软件成本时,只考虑公司对OA软件项目的预算和供应商的报价,而忽略了OA软件部署的软硬件环境成本和软件在实施过程中,参与者的时间成本、培训成本、未来的维护难度和服务成本、未来的数据集成开发成本、升级成本和数据迁移成本等,往往陷入“捡芝麻丢西瓜”的尴尬境地。

OA办公系统不是一次性投资,而是一个持续投资的过程,除非您购买系统后不对系统做任何改动,也不需要任何服务。对于一些企业来说,未来使用系统的成本可能会超过购买成本,这很正常。

后期费用是多少?主要是实施成本、二次开发成本、增加用户账号成本、正常服务成本。中国企业支付服务费的意识非常薄弱,因此主要成本仍然集中在前几项。对于用户来说,一定要清楚了解这些费用的构成和收费方式,提前做好计划和准备,否则后期提出收费时就会被动。

关于OA软件选型过程中的采购成本,业内的潜规则是:去掉最便宜的,去掉最贵的,选择综合成本可控的厂商。选择产品竞争力强的产品是最有效的成本控制措施一味追求低价产品而选择低价产品为心理保护而盲目追求高价是不可取的。

天津软件开发哪家公司比较好,推荐天津乐薇雅。正规的软件开发公司,有多年开发经验,技术过硬,比较值得信赖,欢迎咨询。

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