企业OA办公系统实施前的两个重要环节

2021-06-24 13:24:55 vuf47729729

企业OA办公系统的实施是一项系统工程虽然细节很多,但我们可以将OA系统的实施分为规划、选、实施、服务四个环节成功实施是OA办公系统在企业中深入应用的前提和基础。不仅需要企业OA用户和软件厂商之间高效、密切的合作,企业OA办公系统的实施和应用更是全体员工的行为它涉及企业的各个层次和绝大多数人员。只有绝大多数人都能熟练使用OA办公系统,才能提高公司的办公效率和管理水平,才能真正使用OA办公系统。企业OA办公系统实施的四个环节密切相关,相互关联。在实施OA办公系统之前,需要对企业OA系统的整体实施和OA选型进行规划。

环节一,做好企业OA办公系统的规划

1、针对企业OA办公系统的需求做好规划

OA办公系统的实施除了正确认识OA和信息化的作用外,还必须清楚地了解企业本身的管理需求,然后有针对性地寻找产品。只有满足企业实际管理需求的OA产品才能真正发挥其应用价值。

需求不能贪大求全出于长远考虑,很多企业用户认为企业OA办公系统的功能越多越好。其实有很大的误会。企业OA办公系统的实施不是一朝一夕的事情选择可扩展、集成、灵活、开放的OA产品,才能满足业务增长的需求由浅入深,分阶段计划和实施是合理的。

OA办公系统的需求规划不能太笼统,也不能太简单。项目范围和细节不明确,项目启动仓促,导致后续系统实施过程反复频繁变更,OA系统实施周期无限延长。

2、企业OA办公系统实施方案规划

立足于OA产品化的实施,做好OA系统选型、安装、试用、培训、上线、服务等整体规划;针对个性化需求和定制开发的OA项目,规划需求时间、系统设计、定制开发时间、测试时间、培训时间、系统正式上线时间等;对于实施和开发内容较多的项目,可以根据OA办公系统的分阶段实施策略,确定一、二阶段的实施目标和大致完成时间。

3、企业OA办公系统实施相关人员的部署

包括项目负责人、需求人员、服务实施人员、技术人员等项目相关人员。

企业OA办公系统的规划是OA实施的总体目标只有确定了明确的目标,制定了合理的计划,才能为后续的制度实施提供依据。

环节二做好OA软件产品和软件厂商的选择

好的技术不一定能生产出好的OA产品,但差的技术和架构肯定能生产出差的产品。OA产品的技术和架构对系统功能、稳定性、安全性、性能和可扩展性具有决定性的影响。

企业办公OA系统选型是系统实施的重点选择具有合适产品和服务能力的软件供应商是关键。“OA功能几乎相同”的看法是一种表面现象正因为对OA没有深入的了解,只有选择合适的OA产品和技术团队进行项目实施,才能保证OA办公系统的顺利实施。

企业可从OA软件功能、软件价格、OA系统易用性、系统稳定性与成熟度、系统安全性、系统可维护性、系统可扩展性与二次开发能力、系统性能、OA软件厂商服务能力、系统综合评价技术及架构等方面进行综合评估

做好OA办公实施的前期规划,确定OA办公系统的选用目标。在选型过程中,OA办公系统的选型不仅要考虑企业当前对OA的需求,还要考虑企业的发展和变化OA需求,OA办公系统的可扩展性和软件厂商的持续服务能力关键。只有做好总体规划和系统选型,才能保证OA办公系统后续的成功实施和良好的服务。

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