天津软件开发OA软件对企业规模有要求么
OA软件是组织行为管理软件,用于改进和改进企业内部管理,是组织中大多数人使用的软件,它不同于一般的业务系统与企业的规模无关,例如:客户管理,单人企业都可以使用,整个客户管理数据相关,客户档案信息、客户跟踪、客户合同、销售订单、各种统计报表等等等。但OA软件并非如此,OA虽然有很多模块,但很多都是独立的,不像业务系统那么相关性强;OA中一个模块的使用(如审批流程)涉及多人、不同部门、不同岗位的人之间的协作,这是OA软件的特点,也是企业管理的需要。
企业不可能使用某个OA软件产品中的所有模块,也没有必要,只能根据自己的需要有选择地推广和使用。因此,OA模块的使用不仅取决于公司的需求,还与公司的规模和人数有一定的关系。
由于OA软件是针对大多数人的,所以一般使用起来比较简单,企业的规模没有“上限”,但可能有“下限”,也就是说只要企业达到一定规模,就会有使用OA提高管理的客观需求,而企业规模比较小,OA在管理中的作用就比较小。
一般来说,OA软件是大型企业的必需品。 由于企业有分支机构,机构庞大,管理复杂,OA用于改善企业内部管理,梳理和优化流程,提高内部沟通的效率和执行力,降低企业的管理和运营成本是其主要目标。同时大公司也有其他业务系统,比如ERP等。因此大型企业的OA主要侧重于企业的内部管理,同时OA等业务系统也需要进行整合,以达到提升企业信息化的整体效果。
对于小微企业来说,由于缺乏专业机构和IT技术人员,缺乏信息化经验,在维护管理初期不便引入各种管理软件,因此企业的信息化可以选择从OA入手,通过OA软件搭建基础平台,积累信息化经验,为后续信息化建设奠定基础。很多企业在选择OA的同时,也将自己的核心业务管理功能整合到了OA中,比如客户管理、订单、采购、库存管理等功能模块。小微企业虽然规模小,但可以异地设立分支机构或有移动办公需求,可以增强竞争力,节约成本,由于传统的沟通和管理不便,OA的实施也是必要的。
因此从某种意义上说,我们可以根据企业信息化的需要和企业的规模来判断企业实施OA系统的必要性。OA软件无疑是大中型企业的必需品;而对于小微企业来说,由于IT人才短缺、资金不足、信息化经验不足,需要重点关注OA软件对自身的适用性,结合自身特点选择扩展性好、性价比高的OA产品。
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